Создание базы данных библиотека в access
Скачать базу данных (БД) Библиотека 2
База данных MS Access «Библиотека»
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.
2. Темы для предварительного изучения
Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.
Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.
Таблица 1. Варианты задания
Минимальный список характеристик
Автор книги, название, год издания, цена, является ли новым изданием, краткая аннотация; номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем.
РАБОТА С ЗАПРОСАМИ
Получение навыков работы по созданию запросов
2. Темы для предварительного изучения
Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.
Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.
Получение навыков работы по созданию отчетов.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.
Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
Получение навыков работы по созданию экранных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.
Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.
Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.
Создать базу данных (БД) Библиотека.
Структура готовой базы данных Библиотека:
Рис. 1 Форма Книги
Рис. 2 Форма Читатели
Рис. 3 Отчёт Поиск книг по автору
Рис. 4 Отчёт Невозвращённые книги
Рис. 5 Отчёт Невозвращённые книги
Готовая БД организована в виде следующих таблиц:
Рис.6 Скачать базу данных (БД) Библиотека. Таблица «Книги»
Рис. 7 Скачать базу данных (БД) Библиотека. Таблица «Читатели»
Рис. 8 Скачать базу данных (БД) Библиотека. Таблица «Выдача книг»
Рис. 9 Скачать базу данных (БД) Библиотека. Схема данных
Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно
Скачать базу данных (БД) Библиотека
Примерная цена 763 руб.
Точная цена зависит от способа оплаты.
Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие.
Скачать базы данных Access подобной тематики:
Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access
Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке.
Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access
Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях.
Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access
Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access
Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access
Ключевые слова: Скачать базу данных Библиотека; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; курсовая работа база данных; готовая.
Созданная в Microsoft Access 2003 база данных «Библиотека» содержит таблицы: «Книги», «Читатели», «Выдача книг». Таблица «Книги»: Код, Автор, Название, Обложка, Страницы, Год, ISBN, Издательство, Место издания, Серия, Цена, Новое издание, Аннотация. Таблица «Читатели» содержит поля: Номер читательского билета, ФИО, Адрес, Телефон. Таблица «Выдача книг» содержит поля: № записи, Номер читательского билета, Код книги, Дата выдачи, Дата возврата. Схема данных для базы данных «Библиотека». Запросы базы данных «Библиотека». Запрос на выборку «Возвращённые книги». Запрос с параметром «Кто брал книгу». Запрос на выборку «Невозвращённые книги». Запрос с параметром «Невозвращённые книги по читателю». Запрос с параметром «Поиск книг по автору». Запрос из нескольких таблиц «Читатели и какие книги брали». Формы и отчёты базы данных «Библиотека». Главная кнопочная форма. Форма «Книги». Форма «Читатели». Вкладка «Отчёты» главной кнопочной формы. Отчёт «Невозвращённые книги». Отчёт «Возвращённые книги». Окно для ввода параметра «Номер читательского билета». Отчёт «Невозвращённые книги по читателю». Окно для ввода параметра «Код книги».Отчёт «Кто брал книгу». Окно для ввода параметра «Фамилия автора» (можно ввести только начало фамилии, например первую букву). Отчёт «Поиск книг по автору». Отчёт «Читатели и какие книги они брали». База данных создана в access 2003, откроется в access 2007 и 2010.
База данных MS Access «Библиотека»
Этот отчёт взят сайта http://access. *****
Скачать готовую базу данных access «Библиотека»
Пароль для базы данных «Библиотека 2003»
База данных MS Access «Библиотека»
Задание 2.1.
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.
2. Темы для предварительного изучения
Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.
3. Задание
Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.
Таблица 1. Варианты задания
Минимальный список характеристик
Автор книги, название, год издания, цена, является ли новым изданием, краткая аннотация; номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем.
Задание 2.2.
РАБОТА С ЗАПРОСАМИ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию запросов
2. Темы для предварительного изучения
Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.
3. Задание
Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.
Задание 2.3.
СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию отчетов.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.
3. Задание
Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
Задание 2.4.
СОЗДАНИЕ ФОРМ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию экранных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.
3. Задание
Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
Задание 2.5.
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
1. Цель работы
Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.
3. Задание
Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.
Созданная в Microsoft Access 2003 база данных «Библиотека» содержит таблицы: «Книги», «Читатели», «Выдача книг»
Таблица «Книги»: Код, Автор, Название, Обложка, Страницы, Год, ISBN, Издательство, Место издания, Серия, Цена, Новое издание, Аннотация.
Таблица «Читатели» содержит поля: Номер читательского билета, ФИО, Адрес, Телефон
Таблица «Выдача книг» содержит поля: № записи, Номер читательского билета, Код книги, Дата выдачи, Дата возврата.
Схема данных для базы данных «Библиотека»:
Запросы базы данных «Библиотека»:
Запрос на выборку «Возвращённые книги»
Запрос с параметром «Кто брал книгу»
Запрос на выборку «Невозвращённые книги»
Запрос с параметром «Невозвращённые книги по читателю»
Запрос с параметром «Поиск книг по автору»
Запрос из нескольких таблиц «Читатели и какие книги брали»
Формы и отчёты базы данных «Библиотека»:
Главная кнопочная форма
Вкладка «Отчёты» главной кнопочной формы
Отчёт «Невозвращённые книги»
Отчёт «Возвращённые книги»
Окно для ввода параметра «Номер читательского билета»
Отчёт «Невозвращённые книги по читателю»
Окно для ввода параметра «Код книги»
Отчёт «Кто брал книгу»
Окно для ввода параметра «Фомилия автора» (можно ввести только начало фамилии, например первую букву)
Отчёт «Поиск книг по автору»
Отчёт «Читатели и какие книги они брали»
Этот отчёт взят сайта http://access. *****
Скачать готовую базу данных access «Библиотека»
Пароль для базы данных «Библиотека 2003»
Другие готовые базы данных access:
1. Скачать базу данных (БД) Библиотека института Скачать базу данных (БД) Библиотека института
2. Скачать базу данных (БД) «Библиотека» MS Access Скачать базу данных (БД) «Библиотека» MS Access
3. Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access
4. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке.
5. Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access
6. Скачать базу данных (БД) «Книжный магазин» MS Access Скачать базу данных (БД) «Книжный магазин» MS Access
7. Скачать базу данных (БД) «Учет подписки на печатные издания» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет подписки на печатные издания» MS Access
8. Скачать базу данных (БД) «Кулинарные рецепты» MS Access Скачать базу данных (БД) «Кулинарные рецепты» MS Access
9. Скачать базу данных (БД) Университет Скачать базу данных (БД) Университет
10. Скачать базу данных (БД) Деканат Скачать базу данных (БД) Деканат
11. Скачать базу данных (БД) Абитуриент Скачать базу данных (БД) Абитуриент
12. Скачать базу данных (БД) Компьютерные курсы (укр.) Скачать базу данных (БД) Компьютерные курсы (укр.)
13. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях.
14. Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access
15. Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access
16. Скачать базу данных (БД) «Студенческое общежитие» MS Access Скачать базу данных (БД) «Студенческое общежитие» MS Access
17. Скачать базу данных (БД) «График прививок» MS Access Скачать базу данных (БД) «График прививок» MS Access
18. Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access
База данных Access Библиотека
База данных Access Библиотека
1. Библиотека
Минимальный список характеристик:
• Автор книги, название, год издания, цена, количество экземпляров, краткая аннотация;
• номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем, отметка о выбытии.
Книга имеет много экземпляров и поэтому может быть выдана многим читателям.
Выборки:
• Выбрать книгу, для которой наибольшее количество экземпляров находится «на полках» (не выданы читателям).
• Выбрать читателей, которые имеют задолженность более 4 месяцев.
• Определить книгу, которая была наиболее популярной весной 2011 года.
• Определить читателей, у которых на руках находятся книги на общую сумму более 1000 руб.
1) Создать структуры таблиц, ключевые поля. Заполнить таблицы данными. Количество данных в таблицах должно обеспечивать выдачу не менее 3-5 записей по каждому запросу задания. Установить связи между таблицами.
2) Создать формы для ввода информации в удобном для пользователя формате.
3) Создать запросы на выборку в соответствии с заданием. Создать параметрический запрос. Создать запросы на обновление и удаление. Создать перекрестный запрос. Создать запрос для создания отчета.
4) Создать простой отчет и отчет на основе ранее созданного запроса.
5) Создать кнопочную форму для работы со всеми созданными ранее объектами базы данных (таблицы, формы, запросы, отчеты). Предусмотреть в форме выход из базы данных (прекращение работы).
Таблица «Книги» — База данных Access «Библиотека»
Таблица «Читатели» — База данных Access «Библиотека»
Форма «Авторы книг» — База данных Access «Библиотека»
Отчет по читателям — База данных Access «Библиотека»
Запрос «Больше всего на полках» — База данных Access «Библиотека»
Запрос «Задолженность более 7 месяцев» — База данных Access «Библиотека»
Запрос «Книги более 1000 » — База данных Access «Библиотека»
Запрос «Популярная книга весной 2011 » — База данных Access «Библиотека»
Готовая база данных Access «Библиотека» доступна для скачивания по ссылке ниже.
Скачать базу данных (БД) Библиотека 2
База данных MS Access «Библиотека»
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Получение навыков работы по созданию структуры таблиц, модификации структуры таблиц, заполнению таблиц. Создание ключевых полей, индексированных полей, установка связей между таблицами. Удаление информации из связанных таблиц и восстановление этой информации.
2. Темы для предварительного изучения
Перед выполнением работы необходимо ознакомиться со следующими темами: Проектирование реляционных баз данных, Создание новой базы данных, Создание таблиц, Типы полей, используемые СУБД Access, Сохранение таблиц, Создание ключевого поля, Изменение структуры таблицы, добавление данных в таблицу, Редактирование и удаление данных, Изменение внешнего вида таблицы, Печать таблицы, Поиск данных в таблице, Добавление индексов в таблицу, Установка связей между таблицами.
Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.
Таблица 1. Варианты задания
Минимальный список характеристик
Автор книги, название, год издания, цена, является ли новым изданием, краткая аннотация; номер читательского билета, ФИО, адрес и телефон читателя, дата выдачи книги читателю и дата сдачи книги читателем.
РАБОТА С ЗАПРОСАМИ
Получение навыков работы по созданию запросов
2. Темы для предварительного изучения
Назначение запросов, типы запросов, создание запросов на выборку из одной или нескольких таблиц, типы запросов на изменение и технология их разработки.
Создать запрос на выборку информации из основной таблицы, из связанных таблиц, создать параметрический запрос, запрос для выбора информации для создания сложного отчета.
Получение навыков работы по созданию отчетов.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение отчетов. Порядок создания отчетов. Разделы бланка отчетов. Элементы управления. Форматирование элементов управления. Сортировка и группировка. Сохранение и печать отчета.
Создать простой отчет, отображающий результаты обработки информации для Прикладной области, выбранной в соответствии с вариантом задания. Создать сложный отчет на основе ранее созданного запроса. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
Получение навыков работы по созданию экранных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.
Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц. Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания.
СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ
Получение навыков работы по созданию кнопочных форм.
2. Темы для предварительного изучения
Необходимость создания кнопочных форм. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм. Создание новой кнопочной формы, которая открывается из стартовой кнопочной формы. Изменение существующей кнопочной формы. Выбор кнопочной формы, автоматически открываемой при открытии БД. Удаление кнопочной формы.
Создать кнопочную форму для работы с созданными объектами базы данных (таблицы, формы, отчеты). Предусмотреть выход из БД.
Создать базу данных (БД) Библиотека.
Структура готовой базы данных Библиотека:
Рис. 1 Форма Книги
Рис. 2 Форма Читатели
Рис. 3 Отчёт Поиск книг по автору
Рис. 4 Отчёт Невозвращённые книги
Рис. 5 Отчёт Невозвращённые книги
Готовая БД организована в виде следующих таблиц:
Рис.6 Скачать базу данных (БД) Библиотека. Таблица «Книги»
Рис. 7 Скачать базу данных (БД) Библиотека. Таблица «Читатели»
Рис. 8 Скачать базу данных (БД) Библиотека. Таблица «Выдача книг»
Рис. 9 Скачать базу данных (БД) Библиотека. Схема данных
Скачать отчёт по базе данных с экранными формами бесплатно
Скачать базу данных (БД) Библиотека
Примерная цена 763 руб.
Точная цена зависит от способа оплаты.
Способы оплаты базы данных Access: WebMoney, Терминалы оплаты, Альфа-клик, Почта России, QIWI, SMS-оплата, Деньги@Mail.Ru, MTC, Мегафон, Яндекс.Деньги, Подарочный сертификат и другие.
Скачать базы данных Access подобной тематики:
Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access Скачать базу данных (БД) «Списание книг в библиотеке» MS Access
Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте аудиокассет в аудиотеке.
Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access Скачать базу данных (БД) «Прокат и продажа аудио-видео дисков» MS Access
Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях. Скачать базу данных (БД), содержащую сведения об учёте детей в детсаду/яслях.
Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access Скачать базу данных (БД) «Контроль оплаты за обучение» MS Access
Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access Скачать базу данных (БД) «Добровольное медицинское страхование» MS Access
Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access Скачать базу данных (БД) «Учет результатов сдачи вступительных экзаменов» MS Access
Ключевые слова: Скачать базу данных Библиотека; база данных access; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; курсовая работа база данных; готовая.
Созданная в Microsoft Access 2003 база данных «Библиотека» содержит таблицы: «Книги», «Читатели», «Выдача книг». Таблица «Книги»: Код, Автор, Название, Обложка, Страницы, Год, ISBN, Издательство, Место издания, Серия, Цена, Новое издание, Аннотация. Таблица «Читатели» содержит поля: Номер читательского билета, ФИО, Адрес, Телефон. Таблица «Выдача книг» содержит поля: № записи, Номер читательского билета, Код книги, Дата выдачи, Дата возврата. Схема данных для базы данных «Библиотека». Запросы базы данных «Библиотека». Запрос на выборку «Возвращённые книги». Запрос с параметром «Кто брал книгу». Запрос на выборку «Невозвращённые книги». Запрос с параметром «Невозвращённые книги по читателю». Запрос с параметром «Поиск книг по автору». Запрос из нескольких таблиц «Читатели и какие книги брали». Формы и отчёты базы данных «Библиотека». Главная кнопочная форма. Форма «Книги». Форма «Читатели». Вкладка «Отчёты» главной кнопочной формы. Отчёт «Невозвращённые книги». Отчёт «Возвращённые книги». Окно для ввода параметра «Номер читательского билета». Отчёт «Невозвращённые книги по читателю». Окно для ввода параметра «Код книги».Отчёт «Кто брал книгу». Окно для ввода параметра «Фамилия автора» (можно ввести только начало фамилии, например первую букву). Отчёт «Поиск книг по автору». Отчёт «Читатели и какие книги они брали». База данных создана в access 2003, откроется в access 2007 и 2010.
Создание базы данных «Библиотека» в MS Access
Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объёмов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись представляет собой набор именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля образуют столбец таблицы.
Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы. Взаимодействие таблиц называется связью.
Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определённым условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчёты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.
Конструктор таблиц предназначен для задания и изменения структуры таблицы. Разработаем таблицы для библиотеки.
Запрос сортировки. Заходим в меню Запрос > Создать > Конструктор. Выбираем таблицу Авторы. Перетаскиваем поля ФИО автора, Книги, Номер книги, Номер места. В поле Фамилия в сортировке указываем по возрастанию.
SELECT Авторы.[ФИО автора], Авторы. Книги, Авторы.[Номер книги], Авторы.[Номер места]
ORDER BY Авторы.[ФИО автора];
Запрос с параметром. Создать > Конструктор, выбираем таблицу Читатели и Выдачи книг. Затем выбираем поля ФИО читателя, Номер абонемента, Дата получения, Название книги, ФИО автора, Дата выдачи. В поле Номер абонемента в Условии отбора набираем текст в скобках [Введите номер группы]. Теперь при запуске этого запроса появляется надпись с просьбой ввести номер абонемента читателя о котором нам необходима информация.
SELECT Читатели.[ФИО читателя], Читатели.[номер абонемента], Читатели.[Дата получения], [Выдачи книг].[Название книги], [Выдачи книг].[ФИО автора], [Выдачи книг].[Дата выдачи]
FROM Читатели INNER JOIN [Выдачи книг] ON Читатели.Код = [Выдачи книг].Код
WHERE (((Читатели.[номер абонемента])=[ведите номер абонемента]));
Итоговый запрос. Вычисляет различные статистические параметры. Выбираем таблицу Книги. Поля Название, ФИО автора, Год издания. Включаем Групповые операции и в поле ФИО автора выбираем функцию Count Количество записей, соответствующее поле которых не содержит величины Null. Мы получим в результате выполнения запроса количество авторов по предметам и годам издания.
SELECT Книги.Название, Count(Книги.[ФИО автора]) AS [Count-ФИО автора], Книги.[Год издания]
GROUP BY Книги.Название, Книги.[Год издания];
Создадим формы на основе таблиц
В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.
Создать > Конструктор > Источник строк, выбираем таблицу Книги. Перетаскиваем поля Название, Год издания, ФИО автора, Номер места, Номер книги. Размещаем на экране так, как нам удобно. Устанавливаем размеры надписей. На панели элементов нажимаем кнопку Надпись. Вводим название формы «Сведения о книгах», устанавливаем размер 22. Появляется крупная надпись. При нажатой кнопке Мастера нажимаем кнопку Кнопка и перетаскиваем её на общее поле. Затем выбираем функцию этой кнопки (Первая запись, Последняя запись, Следующая запись).
В целом отчёты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчётах данные форматируются так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчёты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логические цельные блоки.
Создадим отчет Списки читателей. Создать > Конструктор > Запрос. Создадим надпись, перенесём поля, установим их размер и месторасположение.
Установка связей между таблицами (1-7)
Список использованных источников
1.Бемер С., Фратер Г.: Microsoft Access для пользователя. Микап, Москва 1994.
2.Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. С-Пб.: Питер, 2001 год.
3.Робинсон С. Microsoft Access 2000. Учебный курс. С-Пб.: Питер, 2000 год.
4.Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. — СПб: Издательство «Питер», 2000. — 640с.