Open office word

Обзор OpenOffice.org — пакета офисных программ

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

OpenOffice.org — это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для разработки универсального офисного пакета, работающего на разных операционных платформах, имеющего открытый API и формат файлов, основанный на XML. OpenOffice.org — это и, собственно, сам пакет офисных программ, разработанный в рамках данного проекта. В него входят: текстовый процессор, программа для работы с электронными таблицами, графический редактор, система презентаций и простенькая БД. По своим возможностям он сопоставим с аналогичными коммерческими программами и вполне может рассматриваться как альтернатива им. Ну а главным плюсом является то, что использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений.

Обратимся к истории, чтобы понять, откуда берет свое начало OpenOffice.org. В девяностых годах немецкая компания StarDivision выпускала офисный пакет StarOffice. Коды продукта были приобретены корпорацией Sun в 1999 году, а спустя год открыты всему миру из соображений конкурентной борьбы с Microsoft Office, таким образом предоставляя бесплатную альтернативу, к тому же основанную на открытом коде. Проект получил название OpenOffice.org. В настоящее время корпорация Sun финансирует проект OpenOffice.org и использует код OpenOffice.org как базу для своего офисного пакета StarOffice, который дополнительно включает в себя ряд частных, коммерческих технологий.

Отношение пользователей к первым версиям продукта было довольно пренебрежительное. С недостатками мирились во имя бесплатности пакета. Однако 20 октября 2005 года на сайте www.openofffice.org появился доступный для свободного скачивания релиз 2.0 этого офисного комплекта. Объем исходного кода по сравнению с первой версией увеличился в два раза! Фактически объем исправлений настолько велик, что разница между OpenOffice.org 2.0 и OpenOffice.org 1.1.0 даже больше, чем между Microsoft Office 97 и Microsoft Office 2003. Нынешний OpenOffice.org 2.0 избавился от многих недостатков, обзавелся практически всеми необходимыми компонентами и даже пытается кое в чем задавать тон. Одним словом, сегодня этот продукт интересен как никогда.

OpenOffice.org — продукт тяжеловесный и многоплатформенный. Написан на C++ и Java, причем в новейшей серии OpenOffice.org 2.x использование Java увеличилось. Интересен тот факт, что создатели OpenOffice.org изначально взяли курс на совместимость своего продукта с форматами Microsoft Office. Более того, используя OpenOffice.org, иногда получается открыть поврежденные файлы форматов Microsoft Office, которые не открываются даже в своих «родных» программах.

OpenOffice.org в настоящее время локализован в более чем 60 странах мира, среди которых есть Россия и Украина. Сборка, предназначенная для России, имеет полностью переведенный интерфейс, словарь переносов русских слов, в скором времени ожидается перевод встроенной справки и подробного руководства пользователя. Кроме того, разработаны на основе пакета Cyrillic Tools дополнительные модули для улучшенной поддержки кириллических документов, что бывает порой необходимо, например, при работе с отчетами, сгенерированными в «1С:Бухгалтерии». Русифицированная версия пакета носит название Ru.OpenOffice.org.

Пакет включает в себя следующие программы:

OpenOffice.org Writer — программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
OpenOffice.org Calc — программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
OpenOffice.org Base — программа для создания баз данных;
OpenOffice.org Draw — программа для создания и редактирования изображений;
OpenOffice.org Impress — программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
OpenOffice.org Math — программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно — однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

Читайте так же:

Возникла проблема с приложением попросите системного администратора

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных — OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество — такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин — OpenOpenOffice O3, позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF — теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах «Сервис», «Формат», «Правка» вряд ли можно запутаться — если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

Главные программы пакета — это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress — программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base — программы для работы с базами данных — схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах — Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

Читайте так же:

Microsoft office 2020 pro key

Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате текста OpenDocument (ODT), который используется некоторыми приложениями для обработки текстов.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть, а затем выберите расположение файла. Например, щелкните компьютер.

Нажмите кнопку Обзор,

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Читайте так же:

Для выполнения этой команды требуются права администратора

Советы

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Советы

Перед использованием описанных ниже действий необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Открытие файла OpenDocument Text в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

Выберите пункт OpenDocument Text.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматом текста OpenDocument и форматом Word 2007 приведены в разделе различия между форматом таблицы OpenDocument (ODS) и форматом Excel для Windows (XLSX).

Читайте так же:

К юридическим лицам применяются меры административного наказания

Советы

OpenOffice 4.5.0

OpenOffice — скачать Опен Офис

OpenOffice (Опен Офис) — свободный пакет офисных приложений Apache, успешно конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя.

Одной из замечательных особенностей Опен Офис является то, что согласно лицензии Apache, он может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах, вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях.

Офисный пакет Apache Open Office имеет в своем составе следующие компоненты:

Open Office Calc — редактор электронных таблиц (аналог Microsoft Excel) обладает всеми необходимыми инструментами для вычислений, анализа, создания отчетов и диаграмм.

OpenOffice Calc — редактор электронных таблиц

Open Office Writer — текстовый процессор (аналог Microsoft Word) позволяет работать с текстами от простых записок до работ по написанию целых романов.

OpenOffice Writer — текстовый процессор

Open Office Impress — программа для создания презентаций (аналог Microsoft PowerPoint) дает возможность быстро создавать эффективные мультимедийные презентации.

OpenOffice Impress — программа для создания презентаций

Open Office Math — редактор математических формул с графическим интерфейсом позволяющим легко воспроизвести любую формулу.

OpenOffice Math — редактор математических формул с графическим интерфейсом

Open Office Base — базы данных (аналог Microsoft Acscess) приложение может манипулировать с базами данных, создавая и модифицируя таблицы, формы, запросы и отчеты.

OpenOffice Base — интерфейс базы данных

Open Office Draw — компонент для рисования, который может создавать различные изображения от простых диаграмм до динамических трехмерных иллюстраций.

OpenOffice Draw — компонент для рисования

Кроссплатформенный офисный пакет Open Office доступен для Windows, Mac OS и Linux, имеет расширения и шаблоны, переведен на 170 языков и имеет более 100 миллионов пользователей по всему миру. Скачать Опен Офис можно по прямым ссылкам приведенным в конце страницы.

В новой версии обновлены форматы текстовых документов, таблиц и презентаций, добавлена новая палитра, галерея и градиенты, улучшены механизмы предварительного просмотра печати, конвертирования в графические форматы, добавлена поддержка прозрачности для PNG и расширена поддержка SVG формата. Изменения так же коснулись механизмов копирования, вставки, перетаскивания объектов и отображения графики, обновлен скриптовый язык программирования Python.

Из альтернативных бесплатных офисных пакетов обратите внимание на идентичный Опен Офису по набору приложений и функциональности LibreOffice, информация о котором расположена на соответствующей странице нашего ресурса.

В чем разница между Microsoft Office и OpenOffice?

Первое и самое основное отличие коммерческих программ от продуктов, распространяемых по GNU General Public License, в стоимости, а вернее в приличной цене первых и бесплатности вторых. За Microsoft Office 2007 или более новый 2010-ый придется выложить кругленькую сумму, в то время как пользовательский пакет OpenOffice.org можно скачать в Интернете без каких-либо проблем. Обе эти программы созданы с одной и той же целью, обладают сходным набором функций и способны выполнить одни и те же действия, однако между ними существует и вполне ощутимая разница. Обсудим несколько основных моментов.

Пакет OpenOffice включает средства, аналогичные тем, что содержит в себе MS Office, это текстовый редактор Writer, Calc – электронные таблицы, Impress – мастер презентаций, и Base для работы с базами данных. Помимо этих программ, есть еще две – Draw и Math. Draw – графический редактор, а Math – редактор формул.

Пытаемся открыть свежеустановленный open source и сразу же сталкиваемся с небольшими тормозами, которых, однако, можно избежать, поместив в трей значок быстрого запуска. Основными программами, замену которым стараются найти пользователи, являются Word Excel, Writer и Calc вполне удовлетворяют необходимым требованиям.

Читайте так же:

Как создать учетную запись с правами администратора

Интерфейсы Writer и Word практически идентичны, те же строки меню, те же панели инструментов, в плюсы Writer можно записать наличие большего количества элементов на панели инструментов по умолчанию. Он с самого начала готов обеспечить комфортную работу, при желании панель, конечно, можно настроить.

Галерея изображений в Writer скромнее, нежели у Microsoft, однако окно настройки графических элементов имеет значительное количество опций: картинку можно подвинуть в любом направлении, изменить размер, прикреплять ссылки, кадрировать и производить другие действия.

Система проверки орфографии в OpenOffice Writer не идеальна, если в качестве идеала рассматривать MS Word, конечно, грамматические ошибки и опечатки будут тут немедленно подчеркнуты, а вот, скажем, стилистические ошибки останутся незамеченными.

Пара слов о восстановлении документа – и OpenOffice, и MS Office сохраняют документы при некорректном завершении работы, однако при включении компьютера в случае с Writer сразу же появляется диалоговое окно, предлагающее восстановить документ, тогда как в Word это происходит только после открытия программы. В первом случае пользователь не сможет случайно удалить временные файлы, хранящие в себе информацию для восстановления.

О Calc говорить особо нечего, в целом эта программка почти не отличается от Excel, единственное – в Calc формулы не переведены и отображаются на английском, однако к ним даются описания на русском языке. Одна из небольших фишек Calc – фильтр удаления. При выделении части таблицы и попытке её удалить появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно нужно удалить – числа, столбцы, формулы и так далее.

Что касается OpenOffice Impress, то по сути своей он также мало отличается от Microsoft PowerPoint, в первом меньше шаблонов для подготовки презентаций, однако большинство шаблонов Microsoft PowerPoint не используются, они не отличаются дизайнерским вкусом и многие компаний считают их использование дурным тоном. Самый большой недостаток Impress – огромная ресурсоемкость, сложная презентация может идти с большими «тормозами», а то и вовсе «подвесить» компьютер.

OpenOffice

OpenOffice (Apache OpenOffice) – это бесплатный пакет офисных приложений для Windows, успешно конкурирующий с коммерческими офисными пакетами (включая Microsoft Office) не только в плане поддерживаемых форматов, но и на уровне пользовательского интерфейса.

В настоящее время все права на данный программный продукт принадлежат фонду Apache Foundation.

Apache OpenOffice может свободно устанавливаться и использоваться на домашних компьютерах, в государственных, учебных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях согласно лицензии Apache.

Кстати, на базе OpenOffice в 2010 году был создан другой, кроссплатформенный, свободно распространяемый офисный пакет с открытым исходным кодом – LibreOffice.

Приложения OpenOffice

Writer – текстовый процессор и визуальный редактор HTML, аналоги: Microsoft Word, Pages, AbiWord, KWord;
Calc – табличный процессор, позволяющий анализировать, сводить данные с разных листов и таблиц, заниматься различными расчётами, строить диаграммы и графики (похожие программы: Excel, Numbers, Gnumeric, KSpread);
Impress – программа для создания презентаций (аналогичные приложения: Microsoft PowerPoint, Keynote, KPresenter);
Base – инструмент подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД HSQLDB (аналоги: Access, Kexi);
Draw – векторный графический редактор, похожие приложения: Microsoft Visio, Adobe Illustrator, CorelDRAW и др.;
Math – редактор формул;

Кроме того, возможности Apache OpenOffice могут быть легко расширены за счёт установки специальных расширений (скачать расширения можно здесь).