Непечатные символы word

Блог Мачула Владимира

• Home »
• Редактор Word »
• Невидимые помощники в редакторе Word

Иногда приходится наблюдать, как пользователь что-то яростно набирает или правит в редакторе Word: удаляя и передвигая элементы текста или таблицы, но результата при этом нет. Текст всячески сопротивляется.

Такое случается довольно часто!

Давайте посмотрим на документ ВООРУЖЕННЫМ ГЛАЗОМ.

Включите отображение непечатных или скрытых символов при помощи кнопки (вкладка Главная в группе Абзац ленты меню) или нажав сочетание клавиш CTRL+SHIFT+8, где “8” – из верхнего ряда основной клавиатуры. Поверьте, без этих символов Вы никогда не будете свободно ориентироваться в документе.

ПРИВЫКНИТЕ К НИМ !

В этой статье я постарался изложить основную идею, что

НАДО ПРИВЫКНУТЬ РАБОТАТЬ ПРИ ВКЛЮЧЕННЫХ НЕПЕЧАТНЫХ СИМВОЛАХ.

ЭТО ОЧЕНЬ ВАЖНО!

Давайте рассмотрим основные символы, которые встречаются в тексте и прокомментируем:

ПРОБЕЛ

Как непечатаемый символ обозначается в строке точкой. Между словами должен быть только один пробел, так как редактор самостоятельно регулирует расстояние между словами внутри абзаца, стараясь распределить их равномерно по длине строки.

Установив между словами два и более пробела, вы фиксируете двойное и более минимальное расстояние, которое редактор не может уменьшить. Поэтому оптимально использовать между словами по одному пробелу.

Если не включена функция автоматической расстановки переносов, слова в абзаце будут переноситься между строками по пробелу.

НЕРАЗРЫВНЫЙ ПРОБЕЛ

Неразрывный пробел “склеивает” слова, не позволяя разносить их внутри абзаца на разные строки, и при этом выдерживает минимальное расстояние, задаваемое для пробела.

Вызывается сочетанием клавиш CTRL+SHIFT+Пробел и как непечатаемый символ обозначается в строке кружком;

Так, соединение в дате числа и месяца неразрывным пробелом дает гарантию, что они не будут разнесены на разные строки.

Пример непечатных символов

Следующий символ, с которым мы познакомимся,

РАЗРЫВ СТРОКИ

Этот непечатаемый символ служит для принудительного окончания строки, но при этом не нарушает целостности абзаца.
Он отображается в конце строки как стрелка с возвратом влево (как на клавише ENTER) и вызывается комбинацией клавиш SHIFT+ENTER.

Удобно использовать, если слово неудачно переносится с одной строки на другую, а его лучше не разрывать. В этом случае можно его отправить на одну строку при помощи разрыва строки.
Например, в шапке письма:

Пример шапки документа

Разрыв страницы также предоставляет весьма любопытную возможность управления текстом.
Весьма часто в одном файле помещают несколько разделов, а то и документов, каждый из которых должен начинаться с новой страницы. Это красиво и удобно. Но!
Если переход от конца одного раздела к началу нового выполнен вставкой пустых строк (нажатиями клавиши ENTER), то возможны следующие проблемы:
1. тратим лишнее время на разделение документов пустыми строками;
2. при необходимости редактирования текста в каком-либо месте разделенного документа происходит сдвиг всего текста ниже редактирования;
3. конечно тратим время на устранение сдвижек текста;
4. проблемы по пунктам 2 и 3 появляются при каждом изменении текста.

Этих проблем можно избежать и причем очень просто. Вставкой разрыва страницы. Делается это следующим образом:

— устанавливаем курсор в конец строки отделяемого текста;
— используем комбинацию клавиш CTRL+ENTER;

Курсор при этом переносится в начало следующей страницы, а в том месте, где он был, отображается такой непечатаемый текст:

Пример разрыва страницы

При этом главное достоинство в том, что можно совершенно свободно добавлять или удалять текст выше разрыва и при этом разделение будет соблюдаться. Только если при добавлении текста, он не уместится на текущей странице, разрыв страницы автоматически передвинется на строку дальше.

Урок 1. Непечатаемые символы

Что с ними делать?

По окончании урока вы сможете:

1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
2. Дать определение понятию Абзац в Word
3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

1. Понятие Абзац

Откройте учебный файл.

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Рассмотрим такой пример из учебного файла:

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их БСЭ.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.

Мы увидим такую картину:

Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

Вот и «поскакал» наш текст.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

3. Другие Непечатаемые символы

3.1. Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

3.3. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
2. Дать определение понятию Абзац в Word
3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

Как в Word отобразить непечатаемые символы

Помимо базового содержимого, в документе Word есть символы, которые в обычном режиме не отображаются на экране. Некоторые специальные символы Word использует для собственных целей. К примеру, символы, которые сообщают о конце строки или абзаца.

Word воспринимает их как непечатаемые символы. Зачем отображать их в документе? Потому что, когда видно эти символы, легче понять расстановку интервалов и компоновку документа.

Например, Вы легко определите, где поставили два пробела между словами или сделали лишний конец абзаца. Но чтобы увидеть документ таким, каким он выйдет на печать, нужно скрыть эти символы. Мы научим Вас, как легко скрывать и отображать непечатаемые символы.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева кликните по Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).

В группе параметров Всегда показывать эти знаки форматирования на экране (Always show these formatting marks on the screen) отметьте галочками те непечатаемые символы, которые нужно всегда отображать в документе. Параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks) включает отображение сразу всех непечатаемых символов в документе, не зависимо от указанных выше пунктов.

Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).

Ещё можно включить отображение непечатаемых символов, нажав на кнопку, похожую на прописную латинскую букву P (только зеркально повернутую). Данный символ – это Знак абзаца. Кнопка находится в разделе Абзац (Paragraph) на вкладке Главная (Home).

Примечание: Кнопка, похожая на обратную букву P, выполняет ту же задачу, что и параметр Показывать все знаки форматирования (Show all formatting marks), который мы рассматривали чуть выше. Включение или выключение одного напрямую влияет на состояние другого.

Обратите внимание, что символы форматирования, которые Вы выберете на вкладке Экран (Display) диалогового окна Параметры Word (Word Options), будут показаны в любом случае, даже если Вы решите скрыть непечатаемые символы, нажав на кнопку со знаком абзаца.

Непечатаемые символы в Word

Здравствуйте, Уважаемые Друзья!

Вероятнее всего, вы замечали, когда работали в Word, что при печати документов, принтер «разрывает» ваш документ совсем ненадлежащим образом. Хотя на экране монитора все выглядит аккуратно и правильно.

Кроме того, когда вы сохраняете или конвертируете вордовский документ из формата doc (docx) в формат pdf, то и в этом новом документе можно также наблюдать всевозможные «огрехи» форматирования. Это может быть разорванный текст, неправильные разрывы между словами, предложениями, абзацами и так далее…

Почему так происходит?

Постоянный читатель, в моей закрытой рассылке, получает от меня всевозможные видеокурсы и прочие полезные материалы, и поэтому знает «внутреннее» устройство Word и подобных проблем у него не возникает. Вплоть до таких мелких вопросов как пронумеровать страницы в ворде.

Если вы хотите узнать больше фишек Word, то рекомендую мой самоучитель по этому текстовому редактору.

В этой же статье я решил немного рассказать о непечатаемых символах Word, знакомство с которыми поможет вам лучше «понимать» Word и готовить к печати свои документы правильно и корректно.

Непечатаемые символы в Word

Итак, стоит начать с того, что Word – это автоматизированный текстовый редактор. Это значит, что многие процессы в нем не нужно делать вручную, достаточно изначально просто задать определенные параметры редактирования, а дальше Word будет выполнять все в автоматическом режиме.

Это хорошо видно, когда нам часто приходится делать однотипные документы в каком-то определенном стиле. Например, заголовки могут иметь 14 размер шрифта, основной текст 12 шрифт, а в колонтитулах вставлены контакты, даты, нумерация или какие-то фирменные бланки.

Каждый символ набранный в Word имеет свое строгое значение и специальный код, который соответствует каждой клавише клавиатуры, в том числе и «Пробел» и «Enter». Когда мы набираем текст, у нас, разумеется, будут пробелы между словами, какие-то абзацы и всевозможные элементы форматирования.

Одним из ключевых моментов здесь будет то, что в любом тексте должен быть только один пробел , а абзацы разделены клавишей «Enter». Однако, большинство пользователей, когда им нужно «подвинуть» или сделать «разрыв» в тексте используют несколько раз пробелы или «энтеры». Это и есть самая главная ошибка. Так делать нельзя!

Как я говорил выше, Word, практически, полностью автоматизирован и вот такие «пробелы» и «энтеры» «расценивает» как полноценный текст. То есть если у вас стоят три «энтера» подряд, для программы это означает «АБЗАЦЫ» , где набран текст. А раз это абзацы, то их можно разорвать на разные листы при печати.

Это, в принципе, вполне логично на программном уровне. Но, как это часто бывает, пользователи буквально набивают «энтерами» свой текст, чтобы оставить место, скажем, для вставки картинки или таблицы…

«Пробелы». Когда вы ставите кучу пробелов между словами, то Word «понимает», что между всеми этими пробелами у вас написаны слова, поэтому при печати, вы можете наблюдать огромные отступы, расстояния между словами и так далее. Word просто «думает», что там есть текст. И это тоже вполне логично.

Как посмотреть все непечатаемые символы в Word? Это очень просто. Достаточно нажать на кнопку непечатаемых символов:

Вот таблица основных непечатаемых символов Word с их значением:

Небольшая рекомендация . Когда вам нужно увеличить расстояние между абзацами, следует пользоваться функцией «Абзац» — «Интервал». Там можно задать абсолютно любые параметры. Когда потребуется поставить большое расстояние между словами, пользуйтесь табуляцией (клавиша Tab на клавиатуре). Расстояние табуляции можно задавать простым перетаскиванием ползунка на горизонтальной линейке Word.

Неразрывные дефисы и пробелы Word

На таблице выше, в числе непечатаемых символов вы можете видеть еще и неразрывные пробелы, и дефисы. Они требуются, когда необходимо жестко зафиксировать слова или предложения в одной строке.

Например, нам нужно написать фамилию и инициалы, причем, чтобы они не разрывались между пробелами, а всегда располагались в одну строку. Здесь и можно применить неразрывный пробел.

Однако, бывает и такое, что мы копируем какой-то текст из других текстовых редакторов в Word и получаем весь текст с неразрывными символами. Особенно часто это бывает, когда Вы копируете текст со страницы какого-нибудь сайта в Word. Неразрывные пробелы и дефисы обозначаются значком градуса (°) и двойного дефиса (—) соответственно.

Понятное дело, что вы не увидите ничего страшного визуально, однако при попытке распечатать такой текст он будет совсем не тем, каким смотрится на экране монитора.

Поэтому перед печатью нужно включить непечатаемые символы и заменить их обычными пробелами. Если сидеть и вручную заменять каждый пробел в тексте, скажем, на 100 листов, то это займет очень много времени.

Но, повторюсь, Word, практически полностью автоматизирован, поэтому мы можем произвести всю замену автоматически. Делается это очень просто.

В поле «Редактирование» находим кнопку «Заменить».

В открывшемся окне, в поле «Найти», вставляем вот такую конструкцию ^s, а в поле «Заменить» — обычный пробел и нажимаем кнопку «Заменить все». С дефисами то же самое, только в поле «Найти» нужно вставить вот это ^

, а в поле «Заменить» — обычный дефис.

Кстати, дефисы и тире тоже бывают разные, но об этом я писал в этой статье. Также рекомендую к прочтению, статью про кавычки-елочки, там тоже есть свои нюансы.

Способы выделения текста и непечатаемые символы word.

Как вы выделяете текст в ворде? Зажимаете левую клавишу мыши и ведете по тексту, до нужного момента. А если текст поместился на 120 листах документа ворд? Многие встречались с подобной проблемой и результат всего этого куча потерянного времени. И вторая ситуация, встречался вам такой текст:

Этот текст является причиной двух действий. Первое действие – не правильное форматирование. Второе действие – несоответствие форматов при конвертировании. Например, вы скопировали текст с интернет страницы.

Первый инструмент который мы изучим это способы выделения текста. Знания по выделению текста будут нам полезны при редактировании плохо отформатированного текста.

Способы выделения текста word.

На мой взгляд, достаточно необходимый инструмент при работе с текстом, особенно при его редактировании.

1 способ: самый простой и все его знают, зажимаем левую клавишу мыши и ведем по нужному нам тексту. Но есть небольшие хитрости, например что бы выделить весь текст на страницы достаточно провести мышью по левому или правому полю страницы с зажатой левой клавишей мыши.

2 способ: необходим для выделения всего что находится в документе, текста, картинок, таблиц. Для этого нам потребуется сочетание клавиш Ctrl+A. Символ-А в английской раскладке, в русской раскладке буква-Ф.

3 способ: необходим для выделения слова или абзаца. Для этого ставим курсор на нужное слово и кликаем два раза левую клавишу мыши. Для выделения абзаца кликаем три раза левой клавишей мыши.

4 способ: выделяем нужный участок в тексте. Ставим курсор в конец нужного участка текста, а указатель мыши в начало текста. Затем нажимаем клавишу Shift на клавиатуре и кликаем правой клавишей мыши.

5 способ: выделяем несколько отдельных участков текста. Для этого используем первый способ в сочетании с клавишей Ctrl. Этот способ необходим для редактирования нескольких участков текста не связанных между собой.

6 способ: необходим при отсутствии компьютерной мыши. Данный способ удобен на ноутбуках или при отсутствии или неисправности мыши. Зажимаем на клавиатуре клавишу Shift, перемещаем курсор по тексту с помощью стрелок на клавиатуре.

Необходимо запомнить все способы и при желании отработать несколько раз на практике. Данный способы выделения необходимы в первую очередь для повышения навыков и производительности в работе с текстом.

Непечатаемые символы word.

Рассмотрим основные символы которые не отображаются в тексте. Смотрим рисунок:

Данные символы являются скрытой разметкой текста. Это необходимо для того что бы правильно применять редактирование текста. А так же отображения формата текста. Например, необходимо ставить после оглавления два пробела или использовать табуляцию при отступах.

Для того что бы увидеть скрытые символы необходимо, во вкладке «Главная» кликнуть на инструмент «Отобразить все знаки». Так же можно воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+8

Смотрим рисунок:

Как мы видим на рисунке, текст содержит большое количество пробелов. Для их удаления необходимо воспользоваться одним из способов выделения и удалить. Знак табуляции удаляется точно так же как и пробел.

Внизу документа мы видим таблицу, но без отображения границ. Что бы изменить ситуацию необходимо сделать границы таблицы видимыми.

Изучение и знание навыков выделения и редактирования является неотъемлемой частью при работе в текстовом редакторе Word. Каждый из навыков важен по своему и не стоит пренебрегать их изучению. Все появившиеся вопросы вы сможете написать в форме комментарии.

Если статья была для Вас полезной, буду признателен если вы напишите не большой отзыв в комментарии.