Libreoffice задать область печати

Libreoffice задать область печати

Такая, казалось бы, простая операция как печать документа, оказывается, скрывает в себе очень много нюансов и скрытых возможностей. Ниже, подробно расскажу про функции и возможности печати из LibreOffice Writer и LibreOffice Calc. Разберём, как уместить таблицу Calc на одном листе, как повернуть в альбомный вид, задать область печати.

Для урока понадобится текстовый документ и таблица, которые можно скачать здесь.

Печатаем из текстового редактора Writer

Откройте текстовый документ из скачанного архива.

Для того, чтобы распечатать документ нужно нажать на соответствующую кнопку на панели (1) или в главном меню выбрать Файл -> Печать (2), или просто нажать CTRL+P на клавиатуре:

Откроется окно печати, которое состоит из следующих вкладок:

• Общие. Можно выбрать принтер, указать количество копий, задать номера страниц, которые нужно напечатать (перечислить через запятую, например 1,3,5 или указать диапазон 1-5,7,9). Кнопка Свойства открывает свойства выбранного принтера.

Можно задать диапазон ячеек таблицы для печати.

Ячейки на листе, не принадлежащие заданному диапазону печати, не печатаются и не экспортируются. Листы без определенного диапазона страниц не печатаются и не экспортируются в файл PDF, если в документе не используется формат файла Excel.

Содержание

Чтобы определить диапазон печати

1. Выберите ячейки для печати.
2. Выберите команду Формат – Диапазоны печати – Определить.

Чтобы добавить ячейки в диапазон печати

1. Выберите ячейки, которые следует добавить в уже существующий диапазон печати.
2. Выберите команду Формат – Диапазоны печати – Добавить.

Чтобы очистить диапазон печати

• Выберите команду Формат – Диапазоны печати – Удалить.

Использование режима разметки страниц для изменения диапазонов печати

В режиме Разметка страницы диапазоны печати и области разрыва страниц выделены синими границами и содержат по центру серые номера страниц. Области, выходящие за диапазон печати, отличаются серым фоном.

Чтобы задать новую область разрыва страницы, перетащите границу в другое место. При определении новой области автоматический разрыв страницы заменяется определенным вручную разрывом страницы.

Чтобы просмотреть и изменить диапазоны печати

1. Выберите Вид – Разметка страницы.

Для изменения стандартного масштаба режима Разметки страницы дважды щелкните мышью значение (в процентах) в строке состояния и выберите новый масштаб.

Измените диапазон печати.

Чтобы изменить размер диапазона печати, перетащите границу в другое положение.

Для удаления заданного вручную разрыва страницы, который содержится в диапазоне печати, перетащите границу разрыва страницы за диапазон печати.

Для очистки диапазона печати перетащите границу диапазона к противоположной границе диапазона.

Для закрытия режима Предварительный просмотр деления на страницы выберите пункт Вид – Обычный.

Офисный пакет OpenOffice достаточно популярен среди пользователей. Конечно, он сильно отстает от лидера Microsoft Office. В первую очередь это удобство использования. Но зато он абсолютно бесплатный. У тех, кто впервые открыл документ в OpenOffice возникает очень много вопросов с элементарными настройками, например многие не могут найти где настраивается диапазон печати, это касается прежде всего электронных таблиц.

Если вы создаете новый документ, то данная настройка отключена. Но если вам присылают какой-то документ или вы его скачивает из интернета, там может быть задан диапазон печати. Узнаете вы это после печати, когда он распечатается не полностью.

Настройка области печати OpenOffice

Задать диапазон в OpenOffice достаточно просто. Давайте сделаем таблицу из нескольких колонок.

Теперь выделим первые две и зайдем в меню Формат – Диапазон печати – Задать.

Чтобы убедиться, что диапазон задан, откроем предварительный просмотр.

Через тоже меню можно изменить либо вообще удалить диапазон печати.

Все очень просто практически также как и в Microsoft Office.

Ориентация в LibreOffice

Как в большинстве аналогичных программ, в пакете Либре Офис ориентация изменяется несколькими доступными способами. При составлении документа неожиданно может оказаться, что книжная ориентация не вполне подходит в качестве оформления и пользователю потребуется альбомный лист в Либре Офис. Рассмотрим в этой инструкции как сделать альбомный лист в Либре Офис для документа полностью, а также для отдельных листов.

Альбомная ориентация в LibreOffice для всех листов документа

Для документа, который оформляется в едином стиле, альбомный лист LibreOffice можно установить для всего содержимого сразу. По умолчанию ориентация страниц LibreOffice книжная, альбомная она устанавливается уже непосредственно пользователем. Как сделать альбомную ориентацию в Либре Офис для всех листов:

1. Выбрать в главном меню «Формат» – «Страница»;
2. Открыть требуемую вкладку;
3. В пункте «Ориентация» установить переключатель LibreOffice «альбомная» страница;
4. Подтвердить действие нажатием кнопки «ОК».

После этих простых манипуляций ориентация страницы в Либре Офис поменяется на альбомную. Изменить ориентацию в Либре Офис на стандартную можно таким же способом. Все последующие создаваемые листы будут иметь требуемое положение. Это самый простой способ как сделать альбомную ориентацию в LibreOffice.

Как сделать альбомный формат в Либре Офис для отдельных листов

Перед тем как в LibreOffice сделать альбомный лист, не лишним будет упомянуть о используемых стилях. Они применяются для определения атрибутов отдельных листов в документе. С их помощью можно изменить все требуемые параметры: колонтитулы, поля, тип и размер шрифтов, нумерацию, а также интересующую ориентацию в LibreOffice. Эти атрибуты в том числе можно применить также по умолчанию, благодаря чему в LibreOffice ориентация страницы поменяется для каждого вновь созданного текстового документа. Можно применить стили к отдельным фрагментам текста, чтобы в LibreOffice изменить ориентацию страницы по отдельности.

Следует помнить, что стили у отдельных листов не имеют иерархии, поэтому при редактировании изменения автоматически в новый стиль не переносятся.

Перед тем как в Либре Офис поменять ориентацию страницы таким способом, необходимо создать новый стиль, а затем применить его. Алгоритм действий:

1. Нажать кнопку F11 или выбрать в главном меню «Стили» – «Управление стилями»;
2. На открывшейся справа панели нажать иконку «Стили страниц»;
3. Кликом правой кнопки мыши по свободной области вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Создать»;
4. Во вкладке «Управление» ввести название стиля LibreOffice («Альбомная ориентация страницы», например). В выпадающем списке «Следующий стиль» задать стиль, который будет применен в LibreOffice за альбомной ориентацией страницы для всех последующих листов.
5. Во вкладке «Страница» установить соответствующий переключатель, чтобы назначить для стиля Либре Офис альбомную ориентацию.
6. Сохранить изменения нажатием кнопки «ОК».

Таким способом установлены атрибуты нового стиля LibreOffice для альбомного вида страниц. Перед тем как поменять ориентацию в Либре Офис, необходимо дважды кликнуть по его по названию на панели управления стилями, расположенной справа.

В LibreOffice альбомная ориентация страницы при использовании такого метода будет применена для всех страниц текущей области стилей страниц.

Как видите, создать в Либре Офис альбомную страницу гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Несколько раз почитав инструкцию как сделать альбомную страницу в Либре Офис, даже начинающий пользователь этого офисного пакета запомнит последовательность действий и в дальнейшем сможет в LibreOffice поменять ориентацию страницы уже без подсказок.

А настроив и сохранив соответствующие стили, можно каждый раз не создавать их заново, чтобы упростить себе рутинную работу.

Коллекция электронных книг, обучающих аудио-видеоматериалов

Записи по темам:

• Записки линуксоида (45)
• вёрстка и печать (2)
• книги (28)
• раскрутка в одноклассниках (1)
• фото (6)
• Uncategorized (4)

rostoteka 05:46 on March 24, 2012 Постоянная ссылка Ответить
Метки: Вёрстка и печать, hp deskjet, Linux ( 44 )

печать брошюры в OpenOffice, LibreOffice

Эта небольшая статья объяснит некоторые моменты при создании и печати брошюры в OpenOffice.org. В статье будет рассматриваться вёрстка брошюры формата А5. Собственно, вся статья — это порядок действий, который предусмотрен в редакторе Writer для подобных операций и некоторые навыки работы с принтером. Итак, приступим.

Подготовка листа

Первый ключевой шаг, который надо сделать, — подготовить страницу, поля страницы и поля печати.
Открываем меню «Формат», далее пункт «Страница…»

На вкладке «Страница» устанавливаем формат листа А5. Ориентация остается «Книжной».

Теперь о полях…

Помните, что принтеры могут устанавливать собственные минимальные поля при печати листов. К примеру, при печати на принтерах HP Deskjet 3550 и, по всей видимости, на всех бюджетных моделях минимальное верхнее поле печати составит примерно 3 мм, а минимальное нижнее поле — примерно 9 мм.

На рисунке иллюстрировано положение полей печати и полей страницы на листе бумаги для принтера HP Deskjet 3550. Зелёным цветом выделен лист бумаги, синим — поле печати принтера, красным — поля страницы, когда они будет отформатированы и отпечатаны.

Это нужно знать, т. к. задавать поля страницы мы будем в 1 см со всех сторон.

И при печати на принтерах с «неправильными» полями печати может произойти обрезка текста и каких либо вставок, колонтитулов, изображений.

Отступы для нумерации страниц

Если вы планируете вставить номера страниц, рекомендуем сделать достаточный отступ от края листа сверху или снизу, соответственно.

Основные моменты верстки

Перед форматированием надо помнить, количество страниц в брошюре должно быть кратно 4. Если не соблюдать это правило, программа добавит в брошюру «лишние страницы», с непонятной нумераций (если вы её включили) и т. д.

Нумерация страниц

Чтобы включить нумерацию страниц, следует, прежде всего, включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, можно редактировать его как обычный текст.
Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка» — «Поля», затем «Номер страницы». Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.
Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer.

Если вам необходимо выполнить более сложную нумерацию страниц, воспользуйтесь расширением Pager.

Вставка изображений

Вставляя изображения, следует помнить: если изображение выходит за поле страницы (не путать с полем печати принтера), оно будет корректно отображаться на экране, но при вёрстке, перед печатью, будет обрезано! Поэтому, если требуется вставить нестандартное изображение, которое будет выходить за текст (будет расположено близко к краю листа и сгибу брошюры), необходимо задать меньшие поля печати, а отступы текста, соответственно, большие.

Ещё два момента при работе с изображением в тексте:

1. Изменение размера изображений выполняйте с соблюдением пропорции: щелкните по изображению, которое вставили в текст. Появится 8 зелёных точек по периметру. Удерживая клавишу «Shift» и «схватив» одну из точек, измените размер изображения на нужный.
2. Для читабельности текста, который находится рядом с изображением, необходимо выставить отступы от изображения: с помощью правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, в нём выбираем пункт «Изображение», на вкладке «Обтекание» в разделе «Отступы» устанавливаем по 5 мм каждый отступ.

Печать брошюры

Перед печатью ещё раз напоминаем, что общее количество страниц в брошюре должно быть кратно 4.
Для печати брошюры выполняем следующие команды: открываем меню «Файл», пункт «Печать», далее нажимаем кнопку «Параметры…», в открывшемся диалоге «Параметры печати» в разделе «Страницы», ставим галочку в пункте «Брошюрой» — «ОК».
Теперь нажимаем кнопку «Свойства…» и меняем ориентацию страницы на альбомную.
После этих настроек Writer выполнит расчёт брошюры и начнет её печатать.

Непосредственно при печати нужно подавать по одному листу формата А4. Если ваш принтер не поддерживает двухсторонней печати, то для печати второй стороны отпечатанный с одной стороны лист надо подать на вход принтера чистой стороной, соответственно, и тот край листа, который вышел из принтера, должен подаваться вперед. Соблюдайте два этих правила, и у вас будут всегда правильно ориентированные листы.

Если произошёл обрыв печати…

Если произошёл обрыв печати, всё легко исправить. Для начала, нужно остановить печать. Затем продолжить печать, сделав такие же настройки перед печатью, но указав диапазон печати страниц как 3-6 страницу (здесь нужно помнить, что диапазон при правильном расчёте будет начинаться с нечётного числа, а заканчиваться чётным).

Например, требуется напечатать брошюру в 8 листов формата A5. Потребуется 2 листа формата А4. Если происходит обрыв печати на первой странице (не важно, первая или вторая сторона), то перепечатываем всю брошюру.
Если происходит обрыв печати на второй странице (и тоже не важно, первая или вторая сторона), то перепечатываем страницы в диапазоне 3-6 страницы.

Напоследок…

А для вёрстки брошюр в формате А4 задается соответствующий формат страницы, а при печати используется бумага формата А3.

Блог про LibreOffice

Советы, трюки, хитрости, инструкции, руководства

Страницы

17 января 2015 г.

LibreOffice: Параметры страницы в меню Файл

Как обычно, не хотел сегодня писать статьи и вообще подходить к компьютеру, но «я только почту проверил». Наверное, у меня графомания, раз я оторвался от столь занятного чтения Заката западного мира О.Шпенглера.

На самом деле, мною просто овладело возмущение. На одном из форумов пожаловались на интерфейс LibreOffice. Говорят, плох интерфейс LibreOffice, так как параметры страницы располагаются не в меню Файл (как у МС Офис), а в меню Формат.

Меня задел не выпад в сторону LibreOffice, а такое отношение, что раз что-то не соответствует привычкам пользователя, то это автоматически становится плохим. При этом пользователи не допускают той мысли, что все можно настроить в соответствии со своими индивидуальными потребностями и пожеланиями.

О привычках, вредных и не очень, а также критериях оценки я порассуждаю в другой статье. Здесь же вернусь к теме, заявленной в заголовке.

Итак. Одна из наиболее встречающихся проблем у пользователей, которые только слезли с иглы МС Офис или пытаются это сделать, заключается в поиске параметров страницы. В МС Офис они находятся в меню Файл. Я предлагаю целых два (но есть и ещё) способа решения этого вопроса.

Отказаться от привычек и воззвать к логике

Интерфейс LibreOffice логичен. Когда мы работает с документом, то мы занимаемся его форматированием. Все слышали такое выражение «отформатировать документ». Само слово происходит от слова «формат», то есть придания определенного вида документу.

Давайте представим ситуацию. Допустим, нам требуется изменить вертикальные отступы до и после абзаца (По-научном это называется интервал до/после абзаца. Обычно под отступом понимается горизонтальная величина).

Другими словами, нам нужно придать определенный вид абзацу, по иному – отформатировать его. Поднимаем глаза на панель меню и видим вкладку с кричащим названием Формат. Нажимаем на нее и видим пункт Абзац. Перед нами открывается диалог, в котором можно настроить все параметры абзаца.

Аналогичным образом дело обстоит и со страницами. Формат страницы относится к действию «форматировать документ», так как параметры страницы напрямую влияют на внешний вид (формат) документа.

А следовательно, опираясь на логику, параметры страницы должны находиться в меню Формат. Проверим?

Но есть и другой способ.

Настроить интерфейс под свои индивидуальные предпочтения

Да, в этом и заключается всё великолепие Свободного Программного Обеспечения. Невозможно сделать интерфейс, который будет угоден всем без исключения пользователям. Все мы знаем поговорки про количество мнений равное количеству людей, и что все фломастеры на вкус разные.

Напомню, одна из 4-х свобод СПО: «Свобода изучать, как работает программа, и адаптировать ее под свои нужды (свобода 1)» 1 .

Итак, я предлагаю создать в меню Файл LibreOffice пункт Параметры страницы.

1. Открываем диалог Настройка (Сервис → Настройка);
2. Переходим на вкладку Меню диалога Настройка;
3. В списке Меню выбираем меню Файл;

Раздел Параметры страницы добавлен в меню Файл.

Подробнее изучить интерфейс и способы его настройки можно в главе 1 и главе 14 краткого руководства по LibreOffice. Переводы этих глав доступны здесь:

Другие способы

Есть еще способы упростить доступ к параметрам страницы, например, задать сочетания клавиш. Об этом подробно написано в Глава 14 – Дополнительная настройка, ссылка приводилась выше.

А вообще, параметры страницы надо настраивать с помощью стилей. Руководство по стилям вы также можете найти в этом блоге.

Дополнительные ссылки

• IBM Common User Access (https://ru.wikipedia.org/wiki/IBM_Common_User_Access)
• Краткое руководство по LibreOffice (http://libreoffice.readthedocs.org) 2

Руководство в процессе создания. Опубликованы только готовые главы. ↩

Печать

OpenOffice.org Calc предлагает мощную и чрезвычайно конфигурируемую систему печати. Для вывода или не вывода на печать можно выбирать много различных деталей. Можно устанавливать порядок печати листов и их размер. Можно выбирать для печати на всех страницах особые строки или столбцы, или определять диапазон печатаемых листов.

Печать электронных таблиц

Для вывода на печать или в файл электронной таблицы выполните команду Файл > Печать. Открывающееся диалоговое окно Печать позволяет изменить настройки принтера. Здесь можно быстро определить, что печатать: весь документ, отдельные листы или группу выбранных ячеек. В этом окне также можно определить количество копий, необходимость упорядочения копий. Чтобы начать печать, нажмите кнопку OK.

Параметры печати

Параметры печати можно устанавливать либо только для текущего документа, либо для всех электронных таблиц. Для установки параметров для текущего документа в диалоговом окне Печать нажмите кнопку Параметры в левом нижнем углу окна. Для постоянной установки параметров выполните Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Печать. Диалоговые окна для обоих случаев очень похожи.

Выбор области печати

Для печати можно выбрать один или более листов. Это может быть полезным, если имеется большая электронная таблица с множеством листов, а на печать необходимо вывести только некоторые из них. В качестве примера можно привести бухгалтерские данные о расходах за определенный период времени, когда для каждого месяца года используется один лист. Если необходимо распечатать только лист для ноября, то следует выполнить следующие действия.

1. Выделите листы, которые требуется распечатать. (Удерживайте нажатой клавишу Control при щелчке по каждой вкладке листа.)
2. Выполните команду Файл > Печать и выберите Параметры.

Настройка области печати

Печать строк или столбцов на каждой странице

Если лист будет распечатываться на нескольких страницах, то можно настроить печать так, чтобы определенные строки или столбцы повторялись на каждой печатной странице.

В качестве примера, рассмотрим необходимость печати на всех страницах двух верхних строк листа, а также столбца A:

1. Выполните команду Формат > Области печати > Изменить.
2. Появится диалоговое окно Изменение диапазонов печати. Щелкните по — нет — слева от поля Повтор строки, измените его на — пользовательский -.
3. В поле ввода текста, в центре, введите строки, которые надо повторять. Например, для повторения первой и второй строк введите $1:$2.
4. Столбцы также можно повторять; щелкните по — нет — слева от поля Повтор столбца, измените его на — пользовательский -.
5. В поле ввода текста, в центре, введите столбцы, которые надо повторять. Например, для повторения столбца A введите $A.
6. Нажмите кнопку OK.

Определение диапазона печати

Этот параметр используется для изменения или определения диапазона печати. Это может быть полезным для больших электронных таблиц, если для них необходимо распечатать только ряд специфических данных. Для определения диапазона печати:

1. Выделите диапазон ячеек, входящих в диапазон печати.
2. Выполните команду Формат > Области печати > Определить диапазон печати.

На экране появятся линии разрыва страницы.

Расширение диапазона печати

После определения диапазона печати в него можно добавить дополнительные ячейки. Это позволит распечатывать несколько несмежных областей одного и того же листа, а не весь лист. После определения диапазона печати:

1. Выделите набор ячеек, которые должны быть добавлены к диапазону печати.
2. Выполните команду Формат > Области печати > Добавить область печати.

К диапазону печати будут добавлены дополнительные ячейки.

Линии разрыва страницы на экране больше не будут отображаться.

Удаление диапазона печати

Иногда необходимо удалить определенный ранее диапазон печати, например, если позднее надо распечатать лист полностью.

Для удаления диапазона печати выполните команду Формат > Области печати > Очистить диапазон печати

По этой команде будут удалены все диапазоны печати листа.

После удаления диапазона печати на экране появятся линии стандартных разрывов страницы.