Как сделать формат а1 в powerpoint

Как сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint

Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение

«Чайковский техникум промышленных технологий и управления»

Методические рекомендации

По подготовке стендового доклада

Как подготовить стендовый доклад?

Рекомендации по оформлению постера

В современном мире наблюдается переизбыток информации и недостаток времени. Поэтому в последнее время на международных научных конференциях делают все больше стендовых докладов. И тогда каждый может познакомиться именно с теми докладами, которые его интересуют.

Преимущества:

1. Представляя стендовый доклад, вы можете более свободно излагать информацию, не заботясь о времени.

2. Можно вступить в более тесную коммуникацию

с людьми, которых интересует Ваше исследование.

3. Можно избежать устного доклада, если Вы страдаете дисфункцией речи.

4. Вы можете использовать этот же постер

для других конференций.

5. Стендовый доклад можно повесить в своем учебном заведении и познакомить со своимисследованием коллег, которые не смогли приехать на конференцию.

Изготовление постера – творческий процесс, но тем не менее следует придерживаться некоторых основных принципов.

Главное, помните: хороший постер должен обладать тремя главными качествами:

С чего начать?

Шаг 1. Прочтите свою работу. Или, если Вы ее не писали, взгляните внимательно на результаты своего исследования. Сформулируйте главную мысль, которую Вы хотите донести до читателя. Это будет названием Вашего доклада.

• четкое. Высота названия 10-15 см, для свободного чтения с расстояния 3-4 метра. Обрамление способствует выделению названия;
• заметное. Используйте подчеркивание и обрамление. Необходимо сильное контрастирование.

Верхняя частъ стендового листа размером 1188*150 мм отводится для заглавнойчасти доклада. На ней слева направо указывается название доклада, фамилия и имя автора, учреждение и город, где выполнена работа. В крайнем левом/правом углу оставляется место дляразмещения номера стенда (примерно 100 мм длины заглавной части), который будет сообщен участнику при регистрации индивидуально.

Шаг 2. Выделите главные пункты каждой главы Вашей работы.

Напишите по небольшому обзору каждой главы. Какие разделы должен содержать доклад?

1.Интригующее, привлекающее внимание название.

2. Введение в невероятно актуальную проблему Вашего исследования.

3.Смелые цели, которые Вы себе поставили и (самое главное!) выполнили.

4. Описание качественных материалов и современных, оригинальных методов, которыми Вы пользовались в своей работе.

5. Полученные Вами самые интересные и достоверные результаты.

6. Проницательное, логичное обсуждение, изобилующее новыми оригинальными идеями.

7. Выводы, соответствующие поставленным целям.

8. Список ранее опубликованных работ, посвященных Вашей проблеме.

9. Благодарности тем людям и организациям, которые оказали Вам неоценимую помощь и поддержку во время выполнения Вашего исследования.

10. Не забудьте указать Ваши ФИО и поместить свою фотографию!

Некоторые части можно объединить друг с другом или представить в виде графической информации.

Текст:

Изложение должно быть кратким и лаконичным. Излагайте суть исследования, при необходимости Вам будут заданы дополнительные вопросы. Текст не должен содержать большого количества слов. Таким образом, необходимо:

– укоротить, упростить текст,
– исключить детализацию методов и крупные таблицы;
– организовать поток текста: отделить важные заголовки от основной массы текста;
– сделать заголовки заметными и привлекательными;
– использовать понятный шрифт – как минимум 5 мм в высоту
– не использовать много разных шрифтов
– рекомендуется использовать Times, Axial, Palatino, Optima, Avant Garde

Рекомендуем делать текстовые отрывки не более 150 слов в длину. Ваш текст не должен занимать более одной четверти площади стенда!

Характеристика текста для разных частей стендового доклада

Графика

Если Ваш материал позволяет передать информацию не в виде текста или таблицы, а графически — сделайте это!

Графика это не текст, поэтому:

• размещайте фотографии или схемы
• используйте диаграммы для демонстрации методов
• используйте таблицы, но без излишней детализации
• используйте графики по ходу текста
• удалите всю неважную информацию
• поместите ключевую информацию в обрамление
• изложите данные заметно.

Цвета

• используются для украшения стендового доклада
• слишком много цветов раздражают читателя
• используйте цвета разумно
• выделяйте цветом название и заголовки
• оттенки серого – альтернатива цветовому оформлению
• не используйте близкие цвета!
• используйте цвета, которые хорошо отличаются друг от друга!

В отличие от статьи, в докладе легенды и эмблемы Вы можете расположить прямо на графиках!

Фотографии и рисунки должны быть четкими, нести информацию об объекте, его особенностях. Фотографии должны восприниматься на расстоянии, рекомендуемый размер фотографий не менее чем 10*15. И рисунки и фотографии должны иметь пояснительные подписи (под рисунком, под фотографией). Фотографии и рисунки выглядят выигрышнее, если обвести их узким черным контуром:

На темном фоне используйте светлый шрифт, на светлом фоне используйте темный шрифт. Избегайте использования пестрого фона! Не используйте в качестве фона фотографии.

Если Вам нужно разместить на темном фоне темный объект, поместите его в светлое поле.

Таблицы, графики, диаграммы не должны дублировать друг друга. Таблицы не следует перегружать промежуточным материалом. Обязательно наличие названий (над таблицей, под графиком и диаграммой). Хорошие идеи должны быть хорошо оформлены. Удачные решения в дизайне Вашего стенда будут способствовать более успешному восприятию вашего сообщения. Шире используйте возможности цветовой палитры. Уместна цветная графика, техника аппликации и т.д. при этом проявляйте чувство меры — не превращайте ваш стенд в агитационный плакат.

Предлагаем несколоько вариантов расположения материала на плакате (постере):

Существует много пакетов для оформления постера:

· PosterGenius (www. postergenius.com)

Однако некоторые из них переполнены инструментами для графического дизайна и требуют специальных навыков работы с ними. Power Point является приемлемой программой для оформления постера единым листом.

Как сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint

Итак, для того, чтобы сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint, необходимо выполнить ряд действий:

1) заходим в Power Point и выбираем в верхней панели вкладку “Дизайн”;

2) в открывшейся вкладке выбираем “Параметры страницы”;

3) в открывшемся окне выставляем размеры страницы : ширина – 84,1 см, высота – 59,4см, которые соответствуют размерам формата А1;

4) нажимаем “ОК”, теперь наш плакат имеет формат А1;

5) после того, как мы сделали плакат (написали текст и добавили изображения), сохраняем его в формате jpg, это нужно для удобства, так как данный формат смогут распечатать практически везде. Для этого нажимаем “Сохранить как”, “Другие форматы” и внизу выбираем “Рисунок в формате JPEG(jpg)”.

Всё, у вас получилось сделать плакат формата А1(ватман) в PowerPoint, теперь можно идти его распечатывать. При создание плакатов всегда выставляйте размер страницы заранее, так сразу можно увидеть, как будут смотреться изображения и текст уже в распечатанном виде. К примеру, если вы вставите изображения в меньший формат, а затем сделайте его А1, они просто “расплывутся”, так не соответствуют по размерам.

Дата добавления: 2018-05-12 ; просмотров: 3601 ;

Изменение размера слайда в PowerPoint

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.

Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».

Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.
Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

1. Там же, в развернувшемся меню под кнопкой «Размер слайда», нужно выбрать пункт «Настроить размер слайда».

Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.

• Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
• «Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
• Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

У меня такая ситуация делаю презентацию у меня фото получаются растянутые, например: где фото с человеком во весь рост, на слайде получается только одни ноги или одно лицо, что делать очень срочно нужно.

как в одной презентации использовать разные параметры для разных страниц: альбомная и книжная?

Нет такой кнопки «размер слайда»

Иван, здравствуйте. Этой кнопки не может не быть. Выделите слайд нажатием по нему левой кнопки мышки прежде, чем изменять его размер.

Может быть такое,чем больше я изучаю работу этой программы,тем больше она мне не даётся.Я прямо ненавижу её.Всё рассыпается в руках ,постоянно пропадают мелочи,то не показывает удалить.то текст вообще просто шляется.то вооще меню не открывается.А меня заело.и я с плохими словами начинаю её открывать и думаю.какая же ты, гадина, противная ,а освоить её мне надо.

Добрый день!
Скажите, пожалуйста, можно ли задать где-то в РР, чтобы по умолчанию создавался А4?

Светлана, здравствуйте. Да, такая возможность имеется, правда, это будет не совсем стиль по умолчанию. Для изменения формата слайда перейдите во вкладку «Конструктор» (ранее она называлась «Дизайн»), разверните меню кнопки «Размер слайда» и выберите в нем пункт «Настроить размер слайдов». В открывшемся диалоговом окне в списке «Размер слайдов» выберите последний пункт — «Произвольный» и задайте для него ширину и высоту, соответствующие формату А4 (21,0×29,7 cм). Справа, если есть такая необходимость, можете изменить ориентацию листа с альбомной на книжную, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

Сделав это, сохраните файл в качестве шаблона. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Сохранить как…», укажите папку для сохранения файла, выберите в выпадающем списке «Тип файла» — «Шаблон PowerPoint», и затем нажмите «Сохранить». Теперь Вы сможете использовать этот документ в качестве шаблона, основы для будущих презентаций. Его можно запустить как из папки сохранения, так и непосредственно из приветственного экрана PowerPoint. Главное, в дальнейшем сохраняйте эти презентации отдельным файлом стандартного для программы формата, а не в виде шаблона.

Как сделать формат а1 в powerpoint

Часто задаваемые вопросы:

Вопрос:
Возможно-ли напечатать плакат А1, если макет сделан на формате А4?
Ответ:
Да, возможно. Однако, не стоит забывать, что растровые изображения должны иметь достаточное для увеличения разрешение.

Вопрос:
У меня есть распечатки на формате А4, можно из них сделать плакаты А1?
Ответ:
Да, можно. Современные копировальные комплексы позволяют увеличивать с А4 на А1. Не забывайте, что все элементы вашей распечатки увеличатся на 141% и для точного увеличения должны быть выполнены в соответствующем масштабе.

Вопрос:
Какого размера формат А1?
Ответ:
Чертежные форматы, согласно ISO 216, имеют следующие размеры:
A0 — 841 x 1189 мм
A1 — 594 x 841 мм
A2 — 420 x 594 мм
A3 — 297 x 420 мм
A4 — 210 x 297 мм

Вопрос:
В каких форматах принимаются файлы для печати А1?
Ответ:
Для печати плакатов принимаются файлы следующих форматов:
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio 2010
Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, Acrobat CS5
Corel CorelDraw X5
Autodesk AutoCAD 2011
Аскон Компас-3D v12
Файлы других программ принимаются по договоренности.

Вопрос:
Какое разрешение должны иметь растровые картинки для печати А1?
Ответ:
Для качественной печати, растровые изображения должны иметь разрешение не менее 75 dpi в масштабе 1:1. Для увеличения необходимо пропорционально большее разрешение. Например, для увеличения в два раза потребуется изображение разрешением не менее 150 dpi.

Вопрос:
Как рассчитывается стоимость черно-белой печати А1?
Ответ:
Стоимость черно-белой печати рассчитывается следующим образом: 30 руб. за каждый файл плюс стоимость копий на соответствующей бумаге. Например, распечатка трех плакатов А1 будет стоить: 30 руб х 3 + 37 руб х 3 = 201 руб.
Совет:
Для уменьшения стоимости печати объединяйте файлы в многостраничные документы Adobe Acrobat. Например, распечатка файла PDF содержащего три страницы А1 будет стоить: 30 руб + 37 х 3 = 141 руб.

Вопрос:
Сколько времени займет печать А1 формата?
Ответ:
Печать нескольких А1 выполняется в присутствии заказчика и занимает не много времени. Сроки выполнения больших заказов рассчитываются индивидуально в зависимости от загрузки оборудования.

Вопрос:
На каких носителях принимаются файлы для печати?
Ответ:
Файлы для печати принимаются на любых схемных носителях USB (Flash — карты, выносные HD) не требующих установки драйверов, а также на CD и DVD дисках. Носители зараженные вирусами не принимаются.
Совет:
Если вы не уверены в отсутствии вирусов на вашем компьютере лучше воспользоваться CD или DVD дисками, эти носители меньше подвержены заражению вирусами.

Вопрос:
Мой плакат (чертеж) содержит несколько цветных элементов, сколько будет стоить печать А1 цветная?
Ответ:
Для плакатов с не небольшим процентом заполнения цветом (не более 20%) предусмотрена специальная цена: А0 — 290 руб, А1 — 145 руб, А2 — 88 руб.

Вопрос:
Где в Москве можно напечатать А1?
Ответ:
Печать А1 Москва: ул. Бутырский Вал, д. 48 или Ленинский пр-т, д. 6.

Как распечатать презентацию?

Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.

Способ №1: Традиционная распечатка презентации

1. Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
2. Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
3. Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.

На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.

Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе

1. Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
2. В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
3. Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».

Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.

Настраиваем шаблоны печати презентации

Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:

1. Переходим в раздел «Вид».
2. Выбираем опцию «Образец выдач».
3. Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:

• В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
• Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
• С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
• Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.

Выбираем настройки печати

• Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.
• Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.
• В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».
• Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.
• Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.

Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.

Как напечатать презентацию в типографии? Pre-press документов PowerPoin

Вообще, конечно, стоит начать с того, что программа PowerPoint не является инструментом создания печатных материалов. Ну, правда.

Тем не менее, периодически мы получаем заказ на печать презентаций, сверстанных в PowerPoint. А клиентов мы расстраивать не любим, поэтому такие презентации мы тоже печатаем.

НО! Есть несколько тонкостей, которые желательно соблюсти заказчику, чтобы мы могли напечатать его презентацию PowerPoin. И если вы желаете распечатать презентацию в нашей типографии, пожалуйста, ознакомьтесь с ними.

Подготовить презентацию PowerPoint для печати в типографии легко, но тем не менее многие заказчики просто не знают, как и зачем это делать.

Суть в том, что нужно подготовить файл презентации для печати в типографии. Ведь вы, наверняка, хотите, чтобы слайды ровно ложились на лист, не оставляя белых полей по краям.

Итак, что нужно учесть:

1. Формат (размер).

Итак, вы создали презентацию в программе PowerPoint и собираетесь ее напечатать в типографии. Скажем, в самом популярном и удобном формате А4. Но программа PowerPoint по умолчанию создает файлы в другом формате – оптимальном для слайдовой демонстрации. Поэтому формат презентации необходимо изменить в настройках:

2. Вылеты и место под навивку.

Если вы планируете печатать более одного экземпляра презентации в типографии, и кроме содержания вам важен ее презентабельный внешний вид (плотность листа, качество бумаги, послепечатная обработка, ламинация), то мы будем сначала печатать вашу презентацию в листах формата CRА3 (формат печатных машин). И только потом резать ее в А4. А значит, нам нужны отступы от края до значимых элементов, там, где будет пролегать линия реза. Эти отступы должны составлять 3-5 мм.

Вы также наверняка захотите скрепить листы своей презентации – навить на пружину. Соответственно, нам нужен специальный отступ с того края, где будет располагаться пружина – не менее 1 см.

3. Формат (расширение) файла.

Мы принимаем к печати файлы формата pdf, с ppt мы не печатаем. Вам нужно пересохранить макет презентации в формат pdf.Это очень просто.

Кстати дизайн презентаций мы можем делать и сами — силами своих дизайнеров. Так что, если у вас нет времени на создание презентации, вы можете заказать дизайн презентаций в нашей типографии на Тульской.