Navigatorcompany.ru

Навигатор для Компаний
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access 2020 самоучитель с примерами

Самоучитель MS Access

В этом разделе Вы можете бесплатно скачать самоучитель Access, электронные книги, учебники MS Access и прочее, необходимое новичку, который только преступает к изучению баз данных на Access.

Самоучитель позволяет освоить интерфейс и инструменты новой версии Access 2013, а также научиться разрабатывать базу данных и приложение для собственной предметной области пользователя. Описаны новые средства разработки веб-приложения пользователя, автоматически публикуемого на сайтах SharePoint организации или в облаках Microsoft Office 365 и доступного для коллективного использования с помощью веб-браузера. Приводятся решения актуальных задач оперативного анализа на основе данных базы средствами Excel 2013 и ее надстройки PowerPivot, непосредственно отображающей модель реляционной базы данных. Самоучитель построен на примерах, демонстрирующих основные приемы работы с инструментарием Access 2013 при разработке объектов как локальной базы данных, так и веб-приложения пользователя.

  • Год издания: 2014
  • Страниц: 465
  • Формат: PDF
  • Качество: Издательский макет или текст (eBook)
  • Размер: 12.6 Мб

Самоучитель MS Access позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.

  • Год издания: 2011
  • Страниц: 432
  • Формат: PDF
  • Качество: отличное
  • Размер: 7 Мб

«Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер).
Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер».

  • Год издания: 2010
  • Страниц: 496
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 28.6 Мб

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2007 (клиент) и Microsoft SQL Server 2005 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Предложен новый метод оформления интерфейса приложения — метод пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса на платформу «клиент-сервер». Приведено 50 вариантов заданий для курсового проекта на разработку прикладного программного обеспечения.
На прилагаемом компакт-диске содержится реальное приложение в двух вариантах: локальном и на платформе «клиент-сервер».
Для студентов, преподавателей и разработчиков баз данных.

  • Год издания: 2007
  • Страниц: 674
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 10.4 Мб

Access 2007. Недостающее руководство

Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов — ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Читайте так же:
Программы на базе access

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Гурвиц Г.А. — Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере

Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер). Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер

Год издания: 2010

Скачано: 9750 раз

Скачать книгу

Комментарии

Александр, 14.08.2013 14:28

street, 01.04.2014 22:46

Andy, 07.04.2014 16:33

Архив содержит как файлы CD, прилагаемые к книге, так и скан-копию с книги отличного качества. Спасибо большое автору!

Лютов Виктор, 11.05.2014 22:46

Ксения, 28.06.2014 01:01

Алишер, 24.10.2014 10:04

Создателям этого сайта огромное спасибо

Konstantin, 13.12.2014 09:04

Спасибо за очень хороший ресурс нашел много хорошого и полезного

Артур, 25.12.2014 10:57

Сайт в закладки

Елена, 20.05.2015 12:37

Огромное спасибо! Я уж было думала, что снова обманут! Сайт в закладки и рекомендации!

Николаевич, 06.10.2015 01:40

Спасибо за очень хороший ресурс !

Wepa, 15.02.2016 17:54

Денис, 28.04.2016 20:08

Спасибо. Я в шоке — впервые zip-архив без паролей и всякой левой лабуды. Только книга и CD-диск с примерами.

Михаил, 27.02.2017 15:12

Большое спасибо за книгу!

Кундуз, 10.03.2017 15:12

Alisher, 23.11.2017 15:12

Dilrabo, 12.12.2017 11:03

спасибо за книгу

Геннадий Гурвиц, 28.04.2018 11:49

Рад, что книга и реальное приложение понравились разработчикам. Автор

Геннадий Гурвиц, 18.08.2018 06:33

Сейчас работаю над книгой «Microsoft Access 2019. Разработка приложений на реальном примере». Присылайте предложения. Буду рад. [email protected]

Дмитрий, 17.11.2018 10:25

Здравствуйте,скажите пожалуйста у вас есть решения заданий которые даны в книге?

Anton, 25.11.2018 19:29

Книга — гумно редкостное. Даром, что бесплатно здесь лежит. Море ошибок: такое ощущение, что автор писал по памяти, а не с натуры. Таблицы полупустые (зданий, например, вообще всего 4. ), а по ходу повествования, там, в базе, аж 79 человек с фамилией Иванов должно быть и т.д. и т.п. Вторая база вообще не открывается, а вываливается с ошибкой.

Наталья, 02.12.2018 11:34

Anton, или как там тебя? Ты украл книгу у автора и БХВ, а не купил её в магазине за 263 рубля https://www.ozon.ru/context/detail/id/28299451/ что совсем недорого для такой популярной книжки. Не можешь открыть файлы с ворованного CD-диска к книге. Однозначно MS Office у тебя тоже ворованный с крэками и глюками. А уж то, что нужен MS Office 2010 обязательно 64-bit и MS SQL Server 2008 SP-2 тебе и вовсе неведомо! Как же ты нашел «море» ошибок так и не открыв приложений? Кстати, в третьей базе с CD-диска все здания и 79 человек Ивановых в наличии. А что там у тебя вываливается и откуда.

Anton, 16.12.2018 11:55

Наталья, вы обвиняете меня в воровстве? Вы вообще в своём уме?! Судя по всему, не совсем. ЗЫ: Книга здесь лежит бесплатно, причём сам автор её здесь выложил и пишет в комментах.

Дмитрий, 20.12.2018 06:26

Anton, книга хорошая, у меня она есть в бумажном варианте с CD. примеры все работают, у тя руки просто растут не стого места. Ламер-рукожоп. Я кинул автору на жмыло. Попросил прислать решение пары заданий и получил баян… О воровстве… Автор зол, мессага не его и не выкладывал он ничего ни здесь, ни где-либо еще, тем более на варезниках а-ля Рroklondike. За каждый проданный на Озоне экземпляр Аффтар получает от издательства свою долю… зачем ему терять бабло…Антоша, ты реально украл да еще и гадишь…Тут так никто себя не ведет…Скачал, сказал спасибо и в кусты…

Реджеп, 13.09.2019 22:42

Книга хорошая для профи , там очень хорошо описано как на xml свою ленту сделать это не реально крутая вещь, респект как форму с фоном сделать и защита от shift. Лучше напиши подробно как access с sharepoint работать как этот узел открывать, как сделать подключение через инет хотя adp с таким успехом можно подключить но после access 2010 поддержки adp нет, опиши share point server и как его в инет посадить. Книга класс . Если незнакомы вообще с аксом то качайте для чайников

Access 2020 самоучитель с примерами

Известно, что комплекс программ, или пакет “Microsoft Office XP” состоит из шести отдельных модулей, или приложений, настолько тесно взаимосвязанных, схожих в оформлении, инструментах, что их рассматривают иногда в качестве единой программы. Но всё же, обособленные в отдельности, они могут иметь законный “статус” самостоятельных приложений операционной системы “Windows”.

Одним из них является “Microsoft Access”, программа по созданию баз данных. Работа со множеством документов постоянно заставляет нас обращаться к “услугам” многих специальных программ. Каждая из них имеет сугубо свой, отличный от других систем, режим работы. Какие же функции может выполнять для пользователя приложение “Access” и каково его назначение?
Итак, программа управляет базами данных, предлагая удобную среду для простого и быстрого отслеживания информации, а также подготовки отчётов и совместного одновременного использования данных десятками пользователей через Сеть. Она имеет усовершенствованный интерфейс, а интерактивные средства её разработки позволяют пользователю, даже не обладающему глубокими познаниями в этой области, готовить отчёты и быстро отслеживать интересующую информацию.

Самоучители, представленные на нашем сайте, помогут вам быстро начать работу в “Access”, научиться использовать уже имеющиеся варианты решений для баз данных. Ведь вы научитесь изменять их под свои бизнес-потребности.
Базы данных схожи в чём-то с электронными таблицами, так как работают с их “начинкой”. Только электронные таблицы, создаваемые в приложении “Excel”, применяются для проведения расчётов, а у баз данных предназначение другое – хранение огромных информационных массивов данных, сортировка и поиск их по запросам. Следовательно, офисное приложение “Access” – это интерактивная, то есть взаимодействующая оболочка баз данных, не только работающая с информацией, но и оперативно изменяющая структуру таблиц, отчётов и форм.

Курсы самоучителей содержат разделы и уроки, в которых подробно, пошагово, доступно и просто рассказывается о том, как создаются таблицы, формы, страницы доступа к базам данных, как делаются запросы, отчёты, и даже, как пишутся программы на “Visual Basic”.
Вам будут показаны приёмы по обработке данных, на примерах объяснена последовательность шагов, то есть будет дана пошаговая инструкция при создании таких баз, файлы которых загружаются из Интернета. Такие учебные курсы заинтересуют не только студентов и начинающих пользователей программы, но и начинающих разработчиков и преподавателей.
Есть курсы самоучителей, предназначенные для тех, кто уже знаком с какими-либо версиями программы. В них вас познакомят с возможностью сбора данных через электронную почту при помощи импорта из внешних приложений или с помощью форм, созданием и редактированием подробных, прекрасно оформленных отчётов, представленных в виде упорядоченных, отфильтрованных и сгруппированных данных, необходимых для принятия обоснованных решений, и мн. другое.
Курсы бесплатных видео-уроков позволяют наглядно демонстрировать работу в “Access”, что очень облегчает обучение. Каждая тема имеет много контрольных и тестовых вопросов, позволяющих проверять полученные знания. Подсказки, система закладок, разные режимы проведения занятий, навигация по курсу и по каждой лекции способствуют комфортному и эффективному обучающему процессу.
К примеру, в курсе иллюстрированного самоучителя по изучению офисных приложений “Windows”, вы на практическом уроке самостоятельно научитесь с помощью конструктора таблиц формировать сложнейшие таблицы с разнотипными полями. Узнаете о хорошем “помощнике”, мастере подстановок, который облегчит вам добавление связи таблиц, познакомитесь с описанием запросов, необходимых для отбора данных, их просмотра, а также с фильтрами, которые урезают содержимое таблиц на основании изменённых условий отбора.
То есть, в конце каждого урока темы есть практическое задание, закрепляющее усвоение материала.
Неужели вы до сих пор сомневаетесь, что за короткое время сможете освоить продвинутый уровень пользования приложением “Access”?

Список самоучителей

1. Access 2007. Новые возможности

Основная цель этой книги – продемонстрировать все новые возможности Microsoft Office Access 2007, позволяющие еще быстрее и эффективнее создавать собственные базы данных.
В книге описаны все новые инструменты и функции Access 2007, с помощью которых можно быстро и без особых проблем спроектировать таблицу либо форму, а затем на их основе создать отчет, выводящий, скажем, объемы продаж за квартал.

Учебное пособие по Access 2007.

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

«ИРКУТСКИЙ ТЕХНИКУМ ТРАНСПОРТА И СТРОИТЕЛЬСТВА»

Учебное пособие по Access 2007

Пособие предназначено для приобретения практических навыков работы в базе данных Access 2007.

Содержит теоретический материал, снабженный для наглядности рисунками, практические задания для закрепления теоретических знаний.

Для студентов средних профессиональных учреждений. Может быть полезен тем, кто желает квалифицированно научиться работать в в базе данных Access 2007.

Создание новой Базы Данных 3

Создание базы данных с помощью шаблонов 4

Создание таблицы при помощи шаблонов таблиц 5

Создание таблицы с помощью конструктора таблиц 7

Список подстановки 13

Мастер запросов 16

Конструктор запросов 19

Условие отбора 20

Запрос действия 22

Конструктор форм 28

Мастер отчетов 30

Конструктор отчетов 32

Виды запросов действия 34

Элементы управления форм 36

Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты.

Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.

Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы, например, в таблице со списком товаров могут храниться ссылки на справочник производителей товаров с их адресами и другими реквизитами. При этом записи, касающиеся разных товаров, могут указывать на одного и того же производителя. Такое взаимодействие таблиц называется связью.

Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определенным условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.

1.1. Создание новой базы данных.

1.1.1. Запускаем Microsoft Access, выполнив команду меню Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

Рис.1.1. Окно Microsoft Access

1.1.2. В открывшемся окне (Рис. 1) нажимаем на значке – Новая База Данных

1.1.3. В поле «Имя файла» пишем название создаваемой базы «Библиотека».

1.1.4. По умолчанию база данных создается в папке Мои документы ( My Documents ), для изменения пути необходимо кликнуть на иконке слева от поля «Имя файла».

1.1.5. Нажимаем кнопку «Создать»

1.2. Создание базы данных с помощью шаблонов.

1.2.1. Запускаем Microsoft Access, выполнив команду меню Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.

1.2.2. В открывшемся окне (Рис. 1.1.), в поле «Категории Шаблонов» > Локальные шаблоны, выбираем нужный шаблон.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector